Met de Auto Restock-tool op het Fashion Cloud platform help je jouw retailers om populaire artikelen automatisch op voorraad te houden.
Op deze pagina vind je een korte handleiding voor automatische herbevoorrading op het Fashion Cloud platform. Volg deze stapsgewijze instructies om Auto Restock voor jouw retailers in te stellen en te beheren:
A) Inloggen & retailers selecteren
Log in op app.fashion.cloud, ga naar het gedeelte Reorder en selecteer vervolgens Auto Restock
Selecteer jouw merk
Kies de retailer waarvoor je Auto Restock wilt instellen of aanpassen
B) Artikelen toevoegen
Klik op de knop ‘voeg artikel toe’ op de pagina of rechtsboven
Er opent een nieuw venster met alle beschikbare artikelen. Gebruik de filters om de juiste artikelen te vinden:
Zoek op EAN of artikelnummer
Filter op seizoen, doelgroep of kleur
Filter op artikelen die de retailer daadwerkelijk in de winkel heeft met de schakelaar ‘Alleen met retailer voorraad’
Kies je gewenste sortering: op omloopsnelheid, doorverkoop of verkochte aantallen
Klik op het plus-icoon bij de artikelen die je wilt toevoegen
Klap het artikel uit om direct de gewenste doelvoorraad in te vullen
Klik op ‘voeg artikel toe’ nadat je je selectie hebt gemaakt
De geselecteerde artikelen worden nu toegevoegd aan de lijst
Als je nog geen doelvoorraad hebt ingevuld, klik dan op het artikel om het venster te openen en vul het alsnog in
C) Doelvoorraad aanpassen
Klik op het artikel waarvan je de doelvoorraad wilt aanpassen – er opent een nieuw venster
Pas het aantal aan naar de gewenste hoeveelheid
Klik ergens buiten de tabel om automatisch op te slaan
Je kunt ook gebruik maken van de kopieer/plak-functie: klik op ‘Meer acties’, kopieer de waarde van het ene artikel en plak deze bij een ander. Gebruik de pijltjes rechtsboven om makkelijk tussen artikelen te wisselen.
D) Start- en einddatum invullen
Ga in de Auto Restock-lijst naar het artikel waarvoor je een start- of einddatum wilt instellen en klik op het artikel
Vul de gewenste start- en/of einddatum in (DD/MM/JJJJ). Gebruik de pijltjes rechtsboven om makkelijk tussen artikelen te wisselen.
E) Artikelen verwijderen
Klik op het prullenbak-icoon om artikelen te verwijderen. Dit icoon vindt je op de overzichtspagina of in de detailpagina van het artikel.
Als je meerdere artikelen tegelijk wilt verwijderen, klik op de drie puntjes en kies ‘alles verwijderen’. Alle artikelen in de lijst worden dan verwijderd. Als er filters actief zijn, worden alleen de zichtbare artikelen verwijderd.
F) Instellingen aanpassen
Klik rechtsboven op de drie puntjes en ga naar ‘Instellingen’.
In de filiaal instellingen kun je het volgende doen:
Auto Restock in- of uitschakelen via het schuifje (standaard staat deze uit – zet hem aan zodra je klaar bent om bestellingen te ontvangen)
Het ritme instellen: wekelijks, twee keer per week, dagelijks of om de week
Een minimale bestelhoeveelheid en/of orderwaarde instellen
Onder Merk instellingen kun je Auto Restock activeren op filiaalniveau
G) Auto Restock pauzeren
Je kunt Auto Restock tijdelijk of voor onbepaalde tijd pauzeren per winkel. Ga naar de instellingen en zet de Auto Restock-schakelaar uit. Vul een hervattingsdatum in als je alleen tijdelijk wilt pauzeren
Je kunt ook bepaalde artikelen pauzeren via de start-/einddatum:
a. Klik op het artikel dat je wilt pauzeren – er opent een nieuw venster
b. Vul een start- of einddatum in om het artikel tijdelijk uit de automatische aanvulling te halen. De aanvulling wordt hervat vanaf de startdatum of stopt na de einddatum
H) Kopiëren naar andere winkels
Voeg alle artikelen inclusief doelvoorraad toe aan de Auto Restock-lijst.
Klik op de drie puntjes en kies ‘Kopiëren naar andere winkels’.
Selecteer de winkels waar je de lijst naartoe wilt kopiëren en bevestig met ‘Kopiëren’. Zowel de artikelen als de doelvoorraad worden overgenomen.
Je kunt de lijst ook exporteren als PDF – klik op de drie puntjes en kies ‘Exporteer als PDF’.
Vragen?
Heb je vragen over deze stappen? Neem dan gerust contact op met je Product Success Manager bij Fashion Cloud of stuur een e-mail naar smart.replenishment@fashion.cloud.